【租辦公室】5個小貼士教你揀辦公室

創業本來是一件不容易的事情,經營者除了要考慮資金、資源外,還有一件更重要的事情是租辦公室。你是否在為租寫字樓而煩惱呢?怎樣才能租到符合老闆要求的辦公室呢?

很多中介公司或者網站推薦辦公室,更多的選擇導致無從入手,更加迷茫,消費者還會被圖片誤導,往往圖片和現場貨不對版。如果你想租辦公室,可以看看這篇租賃攻略,讓你租到滿意的寫字樓。

辦公室簡單布置

公室有咩流程?

創業者想找到令自己滿意的辦公室,地理位置很重要。如果租用之前不做好充足功課,很容易租到不適合的寫字樓。租用辦公室有哪些流程呢?

1.尋找相關辦公室租用資訊

網上很多平臺有出租辦公室資訊,你可以根據自己的意願約看辦公室。你可以到仲介公司找相關的租賃資源,讓仲介員推薦適合你的辦公空間。

2.核實房屋使用合法性

如果你找到合適辦公室,可以讓出租方提供房屋的相關產權證明,核實房屋合法性。

3.擬合同條款

雙方確定租戶關系後,可以找專業人員協助擬合同,條款裏面要包含押金、租金、水電費、租用期限、支付方式、還有一些免責條款等等。

合租辦公室優點&缺點

合租辦公室現在越來越普遍,適用于初始創業者。它是多個公司一起租一個辦公室使用, 那麼它有哪些優點和缺點呢?

優點:

1.節省租金:一個辦公室在雙方同意的情況下共同使用辦公空間,多個公司進行一起合租,可以節省租金、水電費、管理費等等。

2.擴大知識面:不同行業的公司合租辦公室,可以互相交流行業資訊,擴大更多領域的運行情況。很多剛創業的年輕人,經驗少、資金緊張,合租辦公室是他們首選之一,這樣可以共同進步,還可以降低風險 。

缺點:

1.人際關系復雜:多個公司合租辦公室,會有很多流動人員,人際關系會有些復雜,需注意。

2.公司機密資訊保障性:不同公司共用辦公室,不利於與客戶商談業務,需要一個安靜的環境才可以。公司機密檔要做好保密措施,避免商業機密資訊洩漏。

短租辦公室有咩好處?

短租辦公室,顧名思義就是時間短的交易。它可以分為日租、月租、時租等,根據不同公司需要選擇合適時間租賃。

傳統寫字樓租用,都需要簽定長期合同,一般2年以上。短租辦公室為一些自由創業者提供便利和靈活性,那麼它有哪些好處呢?以下讓我們為大家一一講解。

1.辦公設備齊全,減少裝修時間成本

短租辦公室一般帶裝修,基本辦公設備齊全,例如打印機、電話、復印機、傳真機等等。租賃者不需要另外自帶辦公用品,另外有一些寫字樓還會配套休閑區、會議室等公用地方。簡單來說,可以拎包入住,減少裝修時間成本。

 2.租期靈活,滿足客戶需求

短租辦公室適用於小型企業、臨時性公司,它可以按月、天租用。

3.經濟實惠,降低成本

短租辦公室可以共用室內配套設施,降低成本,經濟實惠。

4.地理位置優越,提高公司知名度

短租寫字樓一般位於繁榮地段、交通方便的地區,商業性質高,提高公司知名度。

5.出租面積選擇多,減少空間浪費

客戶可以根據公司實際辦公人數,再確定租用面積,利於空間使用。傳統的寫字樓很少面積小的地方租用,這樣很容易浪費空間。

6.專業人員就職,節省聘用工資

一般租用辦公室前臺人員不配套,而短租辦公室在專業前臺人員就職,可以幫忙免費接收郵件信自息、接聽電話等,可以節省工資。

租辦公室需注意5個小貼士

1.租約合同明細要列明

租辦公室時要留意合同裏面的租金,是否固定金額,還是每年上升一次租金?全包費用要詳細列明,一般辦公室一些額外費用、水電費不包含在內。

2.辦公室的設施費用,責任人要明確

一般辦公室基本設施有辦公桌、空調等,如有損壞責任人要明確,一般的維修費用租戶自行承擔。

3.工作性質要明確,避免成本過高

有些公司員工經常出差,或者在外面見客戶,沒有在固定地點工作,那麼租辦公室時就要注意租哪種類型才合適,避免成本過高。

4.提供停車設施,方便工作

有些公司需要上下貨,如果辦公室樓下沒有停車設施,那麼會增加工作時間和人力。

5.尋找可靠仲介,提高工作效率

如果你是一個租賃新手,那麼尋找辦公室時會不知所措,而且效果不好。你找一個可靠仲介,可以減少搜集時間和繁瑣事情。

租辦公室有哪些FQA

Q1:哪些管道可以找到租辦公室資源?

你可以通過中介和網上專業平臺尋找租辦公室資源,不要單靠自己盲目搜尋,這樣會浪費時間。

Q2:租辦公室有哪些方面要考慮?

租辦公室時你要明確自己租用目的、地理位置、交通、周邊設施、租金等方面,綜合考慮後選擇適合你的辦公室。

Q3:租辦公室會有免租期嗎?

辦公室交付時是毛胚房需要裝修,或者客戶想再翻新辦公室,在簽定合約前和業主談好免租期,盡量爭取時間長些。

總結

地價日益升高,如何找到合適的寫字樓?這是企業經營者應該慎重考慮的問題。你看了以上租辦公室小貼士,是否有了一定的瞭解。短租辦公室是根據客戶需求服務的一種新模式,它的市場潛力很大,比較符合未來創業者的需求。