你知道如何租到一間合適的辦公室嗎？租之前需要考慮什麼？種類、價格及數量太多不知道點揀？或者你想知道揀開放式好還是封閉式好？除了這些問題，還有好多方面需要考慮，是不是覺得好頭痛？

公司 辦公室 環境好不好會影響到員工工作心情及效率，所以在租之前要考慮各種各樣的問題，例如公司位置、附近交通便利程度、地段價格、建築面積等等。同時整個設計佈局還要根據公司所在行業、管理文化、員工數量等因素來決定。另外，如果你是剛剛起步的創業者，你要如何兼顧成本與發展？而如果你是有一定規模公司的老闆，有應該如何更上一層樓？

這些問題好似很複雜，但不用擔心，本文會帶你了解辦公室租賃、設計、清潔三方面的資訊。

辦公室出租類型有什麼？

現在大多數市面上辦公室出租數量十分之多，大概分為三種類型：傳統、共享以及服務式辦公室。這三種類型到底有什麼區別呢？有什麼優勢？租邊一種比較好呢？

1.傳統辦公室

傳統辦公室是比較老式的設計，一般只是為了滿足上班辦公功能。這一類多數是以一年為一個租期，至少要租一年才可以。它與新型共享、服務式辦公室不同之處是你需要從毛坯房開始設計佈置，需要花費1-2個月時間來裝修。

它的特點是面積大，有很多獨立空間，租期長且固定。

優勢：隱私性強、租金包括大多數費用（水電、維修、管理、裝潢、費用等等）。

適合對象：大中型企業。公司規模在1-2年內變化不會很大，發展比較穩定，注重企業形象和門面。

租金：傳統辦公室租金相對較高，例如蘭桂坊917平方米左右，一個月需要41000元。

2.共享辦公室

共享辦公室是一種新的租賃類型，可以通過共享資源方式減低成本，租金相對更便，一般是固定租金加服務費。另外該類型不會硬性規定租賃時間，一般可以最短可以租三個月，如有特殊情況有些平台還可以允許租一星期。

優勢：功能豐富、設備完善、利於交流、租賃時間靈活

適合對象：小公司、創業公司。公司在近一兩年變化比較大，可能需要隨時換址；或創業初期資金不充足，希望節省裝修成本的創業公司。

租金：分為時租、日租、月租，價錢參差不齊。在香港工作團隊租用共享辦公室完成一個項目平均費用為8000元左右（僅供參考）。

3. 服務式辦公室

服務式辦公室最大特點是租賃方式靈活，你可以只是臨時租幾個工位，按月出租。而且整體裝修情況都不錯，即租即用，不需要另外花錢購買設備。這種辦公室可以解決公司裝修或搬遷過渡期員工辦公問題，作為臨時辦公地點。

優勢：租賃方式靈活、節省裝修、購置設備等方面開支、解決公司過渡期問題

適合對象：中小型公司、創業期公司、跨國公司、臨時/短期租用

租金：同傳統辦公室租金相比相對划算，4000元/月（僅供參考）

如何租到合適的辦公室？

對大多數公司來講，都需要考慮如何用有限預算租到性價比高的辦公室？下面將列出四個問題，提供參考。

1.如何選擇辦公地址

你首先需要考慮公司定位，業務模式和未來兩年發展目標。比如公司屬於互聯網行業，建議是盡量靠近中心區；而如果公司屬於化工行業，可以考慮選擇離中心區遠一些的地方，價錢也相對更低。如果未來有擴張計劃，可以擴展到臨近辦工場所是不錯的選擇。

除此之外，你還可以考慮：

• 地理位置
• 交通要求
• 場地空間結構
• 租賃時間
• 預算
• 公司未來發展情況

2. 應該幾時開始搵辦公室？

多數創業公司或小企業會低估了搵一間 位置、交通、價錢都合適的 辦公室需要花費的時間。所以你應該為這一部分預留更多時間。一般如果所需辦公面積在100平方米以下，建議預留四至六個月；而如果辦公面積超過一萬平方米的話，最好是預留6-12個月。其中可能會拖長整個時間線的因素有：

• 與戶主談判時間
• 辦公室空間規劃
• 經營許可證
• 租賃文件
• 裝修時間

3.如何確定辦公室需要幾大面積？

首先需要確定公司員工數量，如果還在創業初期階段，可以預估公司規模。比如一開始規模在20-30人左右，以一個人3-5平方米來計算，再加上會議室、茶水間和活動室等等，辦公面積起碼要有150平方米。

4.租辦公室途徑有什麼？

（1）房產中介公司

房產中介公司成立時間較久，實體店及房產經紀人數量較多，一般傳統型相對選擇多些。

（2）綜合型房產交易平台

這種平台純粹是在線房產交易平台，平台有非常多房源信息，價錢從低到高都有，有不同區域不同種類的辦公室可以挑選。

（3）專業性辦公室租賃平台

該平台只提供租賃服務，可能可以搵到比較優質房源。但相對來講可提供產品數量會少些。

租辦公室十大注意事項

1.辦公室戶型是否方正

應該要選擇戶型方正，容易設計佈置的辦公室。方正戶型利用率會更高，如果租到不規則戶型，還要花費時間去考慮空間利用問題，施工難度會更高，成本也會變高。另外，室內最好不好有太多承重柱，這些承重柱是不可以拆除，會對空間利用上造成限制。

2.物業服務及配套設施是否完善及合理

觀察該寫字樓物業服務是否周到，例如公共衛生間是否乾淨、門禁系統是否完善等等。另外配套設施也是一個重要評估標準，例如空調運作時間、電梯設置合不合理、早晚高峰期間需不需要等好久電梯等等。

3.交通是否便利

交通是否便利影響到員工通勤時間長短，通勤時間太長對員工工作積極性以及效率有影響。建議最好是附近有地鐵站或公交站。

4.大集團業主VS個人業主

大型寫字樓內的辦公室一般交給大集團來統一管理出租，環境、位置等各方面條件也比較好，競爭相對小，所以租金一般無得商量，或者只能夠便一點。

而個人業主數量多，競爭力大，而且他們想從大集團業主手上搶客，所以通常會通過降價來吸引租客。

5.是否帶裝修

有些業主會在交樓時連帶簡單裝修，基本配套設施例如電燈、空調、地板等等。但通常都是毛坯房，需要自己從零開始裝修裝潢。

6.停車位數量是否充足

大多數商廈停車位都會處於較為緊缺狀態，所以對每個進駐公司停車位數量都有一定限制，這些停車位一般是為公司老闆及領導準備。固定車位收費由物業管理處指定，車位費用和數量可以同物業溝通。

7.面積計算方法與住宅租賃不同

租屋一般用實用面積來計算，但辦公室是以建築面積來計算租金。建築面積包括公用面積，例如洗手間、電梯、大堂、走廊、飯堂等等。也即是話，雖然租金是根據建築面積來計算，但並不能反映真實大細，建議去到現場測量清楚比較好。

8.是否有免租期

免租期是比較重要的部分，因為租完之後要裝修、散味、搬遷，短則3個月，長則一年。所以這一段空白期，如果沒免租期的話會比較虧錢。因此在租之前要瞭解清楚是否有免租期，你可以同業主商量。比如如果是毛坯交樓，免租期應該要長一些，有簡單裝修就可以短些。一般承租面積越大所需時間越長，租客要求2-3個月免租期也屬於正常範圍。

9.是否需要購買辦公室保險

 公司內部貴重物品不少，電腦設備、打印機、投影儀等等都要花費不少成本，所以有租戶可以考慮買份保險，能夠有一份財產保障。

10.各種費用由誰負責

除了每個月固定租金之外，其他費用由誰來交是要事先與業主商量清楚的一件事。例如空調壞了，維修費用邊個出，平時水電費是否包括在租金裡面，日常清潔費用是要自己請還是業主解決等等。如果不瞭解清楚，日後容易多出一筆不小的開支。

辦公室設計應該點做？

如果交樓是毛坯房，你就需要自己設計辦公室。現在設計形式主要分為兩種：開放式佈局及封閉式佈局。這兩種佈局方式各有各的優點和缺點，你可以按照公司特色及管理模式來選擇。

1.開放式辦公室佈局

開放式佈局意味著員工沒封閉型作為，大家坐在公共區域辦公。比起封閉式佈局，能夠在一定程度上降低成本，而且現在很多互聯網或者旅遊公司都沿用這一種佈局方式，他們認為這樣更符合這一代年輕人所追求的自由、舒適工作環境。

一般在設計上面會更有創意，也會提供更多功能分區。工作時能夠自由交流，疲累時可以在休息區適當放鬆，達到勞逸結合的效果。

但開放式最大問題是員工討論時會有噪音，可能會影響到其他需要安靜環境工作的人。

優點：方便交流合作，降低成本，設計比較有創意

缺點：噪音，容易被其他人影響

2.封閉式辦公室佈局

封閉式佈局剛好與開放式相反，每個人座位有擋板隔開形成相對獨立工作區域，而領導或老闆會有自己的獨立辦公室。這種佈置方式能夠保護員工隱私，互相之間影響較小，適合需要安靜工作環境的公司，例如律師事務所、金融行業公司等等。

但這種佈置成本更高，而且所需面積也更大，因為每一位員工都要有自己的獨立空間。同時也意味著冷氣、傢私等費用也會更高。另外，這種封閉式佈局難以監管到所有員工工作狀態，不知道每個人在做什麼。

優點：保護隱私，減少噪音

缺點：成本較高，難以監管

辦公室清潔價格資訊

正式開始使用之後，免不了就要考慮清潔問題。有些商廈物業會提供清潔服務，可能包含在租金內，也可能不包，如果你選擇物業提供的清潔服務，你應該事先瞭解清楚。

其次，清潔收費也會根據具體工作內容而定，下面就來睇下辦公室清潔方面的資訊。

1.辦公室清潔主要內容

一般公司都會將清潔工作承包給保潔公司，工作內容主要是週一至週五對辦公室進行清潔。清潔範圍是辦公區、會議室、活動室等等，辦公區清潔包括桌椅、電腦、地面、飲水機清潔，而會議室和活動室除了會進行以上清潔之外，還會整理檯面物品、冰箱、微波爐、咖啡機等等。

2.具體收費標準

辦公室清潔收費是按面積來計算，如果以一個月為單位來計算的話，通常一平方米20元左右，如果在中心區費用就會更高。

另外，洗手間和茶水間是會單獨收費，根據區域面積大小來計算，價錢在200-500之間。如果還有其他具體要求，需要同保潔公司商量價錢。

總結

無論是租賃或是設計辦公室都不是一件簡單的事情，需要考慮各個方面的事情。你可以參考以上建議進行選擇。發展程度不同的公司需求也不同，例如創業公司或新興產業公司以年輕人為主，開放式佈局可能更加適合，也對設計創意有更高要求營造輕鬆愉快的工作氛圍。因此，每個公司都需要根據自身現狀以及未來發展計劃來選擇辦公室。